10 tâches que votre agence devrait automatiser maintenant
Un guide pratique pour identifier où votre équipe perd le plus de temps — et comment le récupérer avec des agents IA.
Reporting mensuel des campagnes
Pourquoi c'est important
Chaque mois, votre équipe passe des heures à copier des données d'Analytics, Meta Ads et Google Ads dans des slides. C'est du temps non consacré à l'optimisation.
Quoi automatiser
Un agent connecte vos sources de données, génère le rapport avec votre branding et l'envoie au client automatiquement.
Reponse initiale aux leads
Pourquoi c'est important
Formulaires, email, WhatsApp, DMs Instagram... les leads arrivent de partout et personne ne répond en moins de 5 min. Chaque minute sans réponse, c'est de la conversion perdue.
Quoi automatiser
Un agent centralise tous les canaux et répond automatiquement en moins de 5 min, en qualifiant le lead avant de le transmettre à l'équipe.
Classification et scoring des leads dans le CRM
Pourquoi c'est important
Sans classification automatique, votre équipe traite tous les leads de la même façon. Ceux à forte intention se perdent parmi les demandes génériques.
Quoi automatiser
Un agent analyse chaque lead, lui attribue un score et le tagge dans le CRM pour que votre équipe priorise ceux qui convertissent le plus.
Brouillons de contenu
Pourquoi c'est important
Posts, emails, copies pour 5-10 clients différents, chacun avec son ton et son secteur. Votre équipe ne suit pas et la qualité baisse.
Quoi automatiser
Un agent génère des brouillons adaptés au brand voice de chaque client. Votre équipe ne fait que relire et approuver.
Relances et suivi des propositions envoyees
Pourquoi c'est important
Vous envoyez la proposition et... silence. Sans relance systematique, les propositions se perdent et les deals refroidissent.
Quoi automatiser
Un agent programme des rappels automatiques, détecte quand le prospect ouvre la proposition et alerte votre équipe au bon moment.
Facturation recurrente et rappels de paiement
Pourquoi c'est important
Factures manuelles, relances de paiements, feuilles de calcul desactualisees. 5 heures par mois a courir après l'argent au lieu de servir vos clients.
Quoi automatiser
Un agent génère les factures automatiquement, envoie des rappels de paiement et vous alerte des impayés. Vous êtes payé 10 jours plus tôt en moyenne.
Onboarding de nouveaux clients
Pourquoi c'est important
Demander les accès, configurer les outils, créer les dossiers, les briefings... Chaque nouveau client est un projet en soi qui prend 2 semaines.
Quoi automatiser
Un agent automatise la séquence complète : envoie les formulaires, crée les dossiers, configure les accès et génère le briefing initial.
Surveillance des métriques cles et alertes
Pourquoi c'est important
Si un CPC s'envole ou qu'une campagne arrête de convertir, votre équipe s'en rend compte des jours après, quand le budget a déjà brûlé.
Quoi automatiser
Un agent surveille les métriques 24/7 et envoie des alertes par Slack ou email quand quelque chose sort de la norme. Vous reagissez en minutes, pas en jours.
Resumes hebdomadaires pour les clients
Pourquoi c'est important
Vos clients veulent savoir ce qui se passe avec leurs campagnes, mais preparer un update hebdomadaire pour chacun est infaisable manuellement.
Quoi automatiser
Un agent génère des resumes hebdomadaires automatiques avec les KPIs les plus pertinents et les envoie directement a chaque client.
Mise a jour du CRM et statut des projets
Pourquoi c'est important
Le CRM est toujours désactualisé parce que personne n'a le temps de le mettre à jour. Sans données fiables, les décisions sont prises à l'aveugle.
Quoi automatiser
Un agent met a jour le CRM automatiquement a chaque interaction, change les statuts des projets et garde l'information toujours a jour.
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