10 tareas que tu agencia debería automatizar ya
Una guía práctica para identificar dónde tu equipo pierde más tiempo — y cómo recuperarlo con agentes IA.
Reporting mensual de campañas
Por qué importa
Cada mes, tu equipo pasa horas copiando datos de Analytics, Meta Ads y Google Ads a slides. Es tiempo que no dedica a optimizar campañas.
Qué automatizar
Un agente conecta tus fuentes de datos, genera el informe con tu branding y lo envía al cliente automáticamente.
Respuesta inicial a leads
Por qué importa
Formularios, email, WhatsApp, DMs de Instagram... los leads llegan por todos lados y nadie responde en menos de 5 minutos. Cada minuto sin respuesta es conversión perdida.
Qué automatizar
Un agente centraliza todos los canales y responde automáticamente en menos de 5 minutos, cualificando el lead antes de pasarlo al equipo.
Clasificación y scoring de leads en CRM
Por qué importa
Sin clasificación automática, tu equipo trata todos los leads igual. Los de alta intención se pierden entre consultas genericas.
Qué automatizar
Un agente analiza cada lead, le asigna un score y lo etiqueta en el CRM para que tu equipo priorice los que más convierten.
Borradores de contenido
Por qué importa
Posts, emails, copies para 5-10 clientes distintos, cada uno con su tono y sector. Tu equipo no da abasto y la calidad baja.
Qué automatizar
Un agente genera borradores adaptados al brand voice de cada cliente. Tu equipo solo revisa y aprueba.
Recordatorios y seguimiento de propuestas enviadas
Por qué importa
Envias la propuesta y... silencio. Sin follow-up sistematico, las propuestas se pierden y los deals se enfrian.
Qué automatizar
Un agente programa recordatorios automáticos, detecta cuándo el prospecto abre la propuesta y alerta a tu equipo en el momento justo.
Facturacion recurrente y recordatorios de pago
Por qué importa
Facturas manuales, perseguir pagos, hojas de calculo desactualizadas. 5 horas al mes persiguiendo dinero en vez de atender clientes.
Qué automatizar
Un agente genera facturas automáticamente, envía recordatorios de pago y te alerta de impagos. Cobras 10 días antes de media.
Onboarding de nuevos clientes
Por qué importa
Pedir accesos, configurar herramientas, crear carpetas, briefings... Cada cliente nuevo es un proyecto en si mismo que tarda 2 semanas.
Qué automatizar
Un agente automatiza la secuencia completa: envía formularios, crea carpetas, configura accesos y genera el briefing inicial.
Monitorizacion de métricas clave y alertas
Por qué importa
Si un CPC se dispara o una campaña deja de convertir, tu equipo se entera días después cuando ya se ha quemado presupuesto.
Qué automatizar
Un agente monitoriza métricas 24/7 y envía alertas por Slack o email cuando algo se sale de rango. Reaccionas en minutos, no días.
Resumenes semanales para clientes
Por qué importa
Tus clientes quieren saber que pasa con sus campañas, pero preparar un update semanal para cada uno es inviable manualmente.
Qué automatizar
Un agente genera resúmenes semanales automáticos con los KPIs más relevantes y los envía directamente a cada cliente.
Actualizacion de CRM y status de proyectos
Por qué importa
El CRM esta siempre desactualizado porque nadie tiene tiempo de actualizarlo. Sin datos fiables, las decisiones se toman a ciegas.
Qué automatizar
Un agente actualiza el CRM automáticamente con cada interacción, cambia estados de proyectos y mantiene la información siempre al dia.
¿Quieres automatizar estas tareas?
Hablemos 15 minutos sobre tu agencia. Identificamos juntos que automatizar primero.
Gratuito · Sin compromiso · Sin PowerPoint de 40 slides